Inresereglerna

Hälsoundersökningsformulär

När du reser med HX utforskar du några av världens mest avlägsna resmål, där det är långt till sjukhus som erbjuder avancerad sjukvård. Tillgången till sjukvård ute till havs är begränsad, och räddningstjänsten kan ha svårt att nå fram med båt eller helikopter, särskilt i polarområdena. Därför är det mycket viktigt att du berättar för oss om nuvarande eller tidigare hälsoproblem.

Vår främsta prioritet är våra gästers och vår besättnings hälsa, säkerhet och välmående, och vi vill vara säkra på att alla våra gäster är friska nog att resa. På alla våra fartyg finns en kvalificerad läkare och en liten sjukstuga med medicinsk basutrustning. Trots detta är det svårt att diagnostisera och behandla även de enklaste tillstånd. Detta leder ofta till att diagnoser missas, tillstånd försämras och kroniska sjukdomar förvärras, och i vissa fall till onödigt dyra landstigningar av medicinska skäl.

Våra expeditioner går ofta till avlägsna områden där avancerad sjukvård inte är lättillgänglig. För att minimera risken för din hälsa är det viktigt att passagerare på Antarktisexpeditioner informerar vår medicinska partner, Vikand, om eventuella nuvarande eller tidigare hälsoproblem med hjälp av ett formulär för medicinsk screening. Detta formulär bedöms av Vikand, som är specialist på marinmedicin.

Alla gäster (även barn) måste fylla i och skicka in hälsoundersökningsformuläret före resor till Antarktis.

Så här fyller du i hälsodeklarationsformuläret:

Alla formulär består av två delar: en del som gästen fyller i och en del som läkaren fyller i. Båda delarna måste fyllas i och skrivas under. Om din husläkare inte går med på att fylla i formuläret kan du kontakta en annan läkare, till exempel en nätläkare. Vikand Medical har en digital besökstjänst där du kan få hjälp med hälsoundersökningsformuläret. Du bokar ett besök via Vikands webbportal.

Hälsoundersökningsformuläret kan fyllas i av en läkare, osteopat eller läkarassistent.

Personer som INTE kan fylla i ett hälsoundersökningsformulär:

När du har skickat in ditt hälsoundersökningsformulär får du en bekräftelse via e-post till den e-postadress du angav i formuläret. Om du inte får något meddelande kan du titta i skräppostmappen så att meddelandet inte har hamnat där. Om du inte har fått någon bekräftelse inom en timme efter att du skickat in formuläret kan du kontakta HX kundtjänst, så skickar de en bekräftelse till dig via e-post.

Om du har skickat in hälsoundersökningsformuläret 4–8 veckor före avgångsdatumet bör du få svar inom 3 arbetsdagar. Om formuläret skickas in mer än 8 veckor i förväg kan det ta längre tid. Om hälsoundersökningsteamet är osäkra på om en passagerare är tillräckligt frisk för att följa med på en expeditionskryssning till ett avlägset resmål kan ytterligare en vecka behövas för att ett andra utlåtande ska hinna komma in.

Som en del av vårt löfte om medicinsk screeningformulär, om ditt medicinska screeningformulär av medicinska skäl avvisas av Vikand Solutions, kommer HX att ge en fullständig återbetalning för alla bokningar som gjorts via dem, inklusive flyg, hotell och marktransport.

Observera: Vi godkänner bara det hälsoundersökningsformulär som finns på Vikands portal och som är särskilt anpassat för resor med HX till avlägsna resmål.

Läkarbesök hos Vikand

Vikand Medical har en digital besökstjänst där du kan få hjälp med hälsoundersökningsformuläret.

Ett besök hos en av Vikands nätläkare kostar 165 EUR. Beloppet betalas i samband med bokningen, och Vikand accepterar både Visa och Mastercard. (Om du missar besöket eller avbokar 24 timmar före den bokade tiden eller senare får du betala en administrativ avgift på 50 EUR. Avgiften kan inte återbetalas.)

När du har bokat en tid får du en bekräftelse via e-post med all information om det digitala mötesrummet. Det är där du träffar en av Vikands läkare under ditt digitala besök.

Obs! När du skickar in hälsoundersökningsformuläret får du ett ärende-ID som används för att spåra ditt formulär. När du laddar upp läkardelen av hälsoformuläret, eller när du använder Vikands digitala besökstjänst, är det viktigt att du använder detta ID för att säkerställa att båda delarna i hälsoundersökningsformuläret sammankopplas. Om du inte använder ditt ärende-ID kan det ta längre tid för din hälsoundersökning att bli godkänd.

Skeppsmanifestformulär

Alla gäster som ska åka på en expeditionskryssning måste skicka in skeppsmanifestformuläret senast åtta veckor före ombordstigning.

Dataskyddsförordningen (GDPR) och skydd av personuppgifter

När du fyller i formuläret anger du personuppgifter som vi behandlar i enlighet med GDPR och vår sekretesspolicy. Uppgifterna i avsnitten 1–5 är obligatorisk information som behandlas antingen av kontraktsmässiga skäl eller för att uppfylla våra juridiska skyldigheter. Informationen i avsnitt 6 är inte obligatorisk, men kan hjälpa oss att göra din resa bekvämare. När du anger denna information samtycker du uttryckligen till att vi behandlar dessa uppgifter i detta syfte. Du hittar mer information om hur vi hanterar dina uppgifter genom att följa den här länken.

Vaccinationer och virus

Säkerheten för våra gäster, våra anställda och de samhällen vi besöker är vår prioritet. Vi har samarbetat med experter inom hälsa och säkerhet för att utforma och implementera protokoll och rutiner för hela vår expeditionsflotta. Du kan behöva vaccinationer för din expedition. Kontakta din läkare för information om vilka vacciner du behöver för din expedition.

Läs mer här om krav relaterade till covid-19.

Friskrivningsklausul för hälsa och vaccinationer

Vi kan inte ge medicinsk rådgivning och gör inga individuella hälsorekommendationer. Det är varje gästs ansvar att konsultera sin vårdgivare och granska den senaste vägledningen från lokala och internationella hälsomyndigheter angående vaccinationer och andra hälsokrav som är relevanta för resan. Gästerna bör se till att de uppfyller alla inrese-, utrese- och hälsorelaterade krav för de länder de planerar att besöka. Kraven kan variera beroende på destination och kan komma att ändras. Vi uppmuntrar gästerna att hålla sig informerade genom att besöka officiella webbplatser för myndigheter och folkhälsa före resan.

Hälso- och vaccinationsvägledning för sydamerikanska resvägar

Vi rekommenderar att alla gäster talar med sin vårdgivare eller en resehälsospecialist före avresan för att diskutera eventuella vaccinationer eller hälsoförsiktighetsåtgärder som kan vara relevanta för deras resplaner.

Hälso- och vaccinationskrav varierar beroende på destination och kan komma att ändras. Länder i Sydamerika kan ha specifika rekommendationer eller inresekrav relaterade till vaccinationer som gul feber, hepatit A och B, tyfus eller andra. I vissa fall kan bevis på vaccination krävas för inresa eller vidare resa.

Det är varje gästs ansvar att hålla sig informerad och se till att de uppfyller hälsokraven i de länder som ingår i deras resplan. Officiella hälsovårdsmyndigheter och resekliniker kan ge den mest aktuella informationen för din specifika rutt.

Genom att förbereda sig i förväg och rådfråga lämplig sjukvårdspersonal kan gästerna bidra till att säkerställa en säker och trevlig resa

Zika-viruset

Zikaviruset förekommer också i Central- och Sydamerika, så vi råder dig att tala med din läkare för att förstå riskerna.

Ytterligare information

När du reser till länder som är kända för att ha en risk för överföring av gula febern eller zikaviruset, rekommenderar vi också gästerna att se till att de tar med sig lämpliga långärmade skjortor och byxor att ha på sig när de är ute på en expedition tillsammans med sitt eget förråd av insektsmedel.

Vi rekommenderar också att du söker medicinsk rådgivning om gula febern och zikaviruset eftersom det är ett obligatoriskt krav för vissa områden i Syd- och Centralamerika. Du kan ta reda på mer information om din destination via dessa länkar här: